2016年12月1日,北国瑞雪纷飞。这一天对黑龙江金象生化来说,是一个具有里程碑意义的日子。公司精心筹划一年、艰苦奋战四个月的ERP项目,随着公司总经理、项目总监卢煜亲自启动开账仪式,如期顺利上线。这标志着公司管理正式步入流程化、信息化、科技化管理的征程,在“以信息化带动产业创新”的实践中实现了跨越式发展,向“数字化工厂网络化制造”的目标迈出了重要的一步。
金象生化作为3200威尼斯vip的新生力量,在新平台上需要统筹规划自身的业务蓝图。经过项目组多次研讨,金象生化最初研讨业务流程95项,项目组进入现场后,利用一个月时间召开组内会议116次,跨组会议53次,领导层会议34次,设计蓝图报告共593页,参与人员218人。最终梳理后,确认蓝图129个流程。蓝图设计以公司、工厂两级贯穿为导向,参照玉米深加工行业最佳业务实践、黑龙江制造业自身特点,在不断的选择、争论与平衡中前进。整个业务蓝图的提炼过程,是一项从现实业务到未来业务的优化过程,也是一项系统标准业务和玉米深加工业务特点对接的过程,更是一项实践经验向管理创新升华的过程。
回顾过去的一年,金象生化ERP项目组克服重重困难,实现了“保五争四”的目标:从供应商入厂,到正式上线,仅历经四个月零五天,提前一个月完成目标并创造行业最短上线记录。值得一提的是,2016年是金象生化工程建设期,10-12月份也是建设转运营的试车关键月,在集团、股份领导的正确决策下,在金象生化和各工厂的共同努力下,全体同仁们克服重重困难,不断刷新行业新记录,实现工程建设和ERP上线双提前,谱写出一曲曲感人的篇章。
启动仪式上,卢煜总经理真挚地表达了四个感谢:感谢供应商的专业组织、感谢集团和股份的大力支持、感谢金象生化财务总监、ERP项目经理黄绍军带领的项目组夜以继日的工作、感谢全程参与的40余名关键用户们通宵达旦的付出。他希望这种精神带到以后的工作中,使金象生化的工作更上一层楼。
通过ERP项目建设,金象生化将集团财务管理规范更准确地推广到下属公司,财务凭证更及时地传递到总部,提高了效率,并极大降低了财务的工作量;各方管理思维也得到统一并固化到ERP系统,为管理制度和业务制度落地打下基础。
ERP上线不是终点,而是迈向更高目标的新起点。信息化建设是长期而艰苦的工作,是螺旋上升的过程,金象生化的变革将逐步引向深入,真正实现信息化为公司管理服务,促进公司业务集中化、规范化、精细化,推进管理进步,踏上新平台,点燃新希望。
金象生化ERP项目组成员合影
ERP项目组成员夜以继日工作的场景